创效
企业的安身立命之本
持续发展之根
企业创效的主要途径一方面是不断扩大市场,通过产品和服务谋取效益。另一方面就是强化经济管控,降低成本,提高企业的资金总量和周转率。在二十年的进程中,总包公司的经济管控水平从粗放型到精细化、标准化推进,形成机制制度健全、工作流程顺畅,落地效果明显,监督保障有力的工作格局。

混改后企业面临前所未有的机遇与挑战。一方面市场环境逼迫企业优胜劣汰,另一方面混改后的体制机制改革促进企业内部变革。随着行业市场的发展,工程体量及规模不断的扩张,企业经营承揽任务逐年增加,混改后外阜项目与日俱增各省市全面落地开花,项目成本管控覆盖面也随之逐年加大。建立从项目经济策划到过程成本风险分析到竣工项目成本封口全周期的经济管控体系才能做到运筹帷幄,掌控全局。

商务条线的成本管理以市场环境及混改为契机,将成本管理的专业化、精细化和标准化推向高潮,先后推出了项目总成本策划、项目责任承包制等一系列机制制度。公司、分公司、项目通力协作,依据新的承包模式及市场行情编制审核完成总成本策划。在工程前期对项目成本预测到位、防范风险,从而指导项目实际施工,切实做到提升实操性加强项目经济管控,保证利润指标顺利完成。近年来又陆续推出针对前置工作的保障性措施文件,从成本管理的角度调动项目部二次创效积极性,明确风险与利益共存的激励方案,包括项目责任承包与考核兑现、风险抵押金退付(兑现)等文件进行规范性地管理。

在推进标准化管理的进程中,公司不断梳理并制定从项目到公司部室业务的商务条线管控标准化操作流程、服务流程。建立经济管理流程分级审批人员架构。建立项目责任书通用条款(并针对不同项目签订补充协议等)、总成本策划等模板,并通过下发有关管理费、文施费、抵押金缴纳等文件规范流程。
二十年来,计价及算量工具不断演进。预结算人员已经由初期的手动算量、纸面核价等操作方式,通过培训提升,实现了电子化CAD识图算图、广联达算量计价软件熟练掌握,提高了预结算人员的工作效率。在大数据库的建立上,从数据共享及规范电子文档存储方面入手,利用PM系统平台将商务条线的成本数据归集线上审核,避免数据不交圈造成的成本管控疏漏。电子文档内容及路径均建立各项目经济档案,提高查找数据效率,避免人员流动造成工作衔接缺漏。利用线上数据从无序到有序的创新式管理,通过数字化经济创新管理,实时进行项目内外数据采集,优化工作负载,及时掌握市场变化影响,为经济管控提供数据分析依据。

在合同管理上,从风险防控出发,对合同中法务风险多发问题汇总梳理,完善合同文本进行规范化、标准化的模板建立。通过PM信息化建立各职能审核部门联审制度,管控项目合同风险。通过分包合同的线上联合审批制度,将企业签订的各类合同风险降至可控,为构筑坚强的“防火墙”奠定了坚实基础。
公司两级商务管理系统赋能项目,本着从监管到服务双管齐下的定位,分级管控,逐个项目分解、核实、确认的基础上,通过季度成本分析审核,夯实项目利润率。利用PM信息化平台提高工作效能的同时,也提升了数据的准确性、及时性。通过财务、生产、经济条线联动,监控公司整体经济数据的真实性,发现问题及时沟通实现数据共享,实时掌握公司经济状况。与人力资源部在项目人力成本支出上均实现了紧密对接,为项目经济运营预控风险保驾护航。
看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛
经过二十年的不断发展
公司的经济管控将向
更专业、更高效、更集约化、更精细化管理上迈进
各项有效措施机制的构建和管理水平的提升
将为进一步助力企业经济实现新的腾飞