为进一步提高公司整体公文规范化管理水平，公司办公室在加强办公室系统业务培训的基础上，按照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式标准》，结合总承包公司实际，制定了公司规范公文写作标准。以多媒体演示形式将公司规范公文写作标准进行细化，从公文用纸、文字、印刷装订、收发文，承办文件到递交请示等内容在标准上进行了规范。同时对公文格式各要素编排、版头、公文份数序号、密级和保密期限的确定等方面也进行了指导。
为便于操作，他们还将各分公司将撰写的文件以规范案例，样本进行展示，提高了办公室系统规范管理的示范性和可操作性。