总承包公司信息化工作自2010年启动以来,根据集团对加强信息化工作的整体规划,统一部署,确立了“理顺管理、整合资源、逐步推进”的总体思路,并取得了阶段性成果。在信息化管理上,公司重点抓了以下工作:
一是在标准和制度建设上,建立了《信息系统》要求的管理规范、编码体系等标准;建立了较规范的管理流程。二是在信息系统的开发上,完成了符合公司日常管理的系统软件,并已上线运行,部分管理实现无纸化办公,管理效果初见成效。三是在硬件设施建设上,新建了标准的中央机房、采购了相关设备、升级了网络接入环境、强化了计算机等终端设备的管理,为信息系统的平稳运行提供了可靠的基础保障。
通过信息化工作的开展,特别是《信息管理系统》的应用,在办公自动化管理、项目综合管理,以及人力资源管理等方面,取得了一定的管理效果,已逐步成为公司日常管理的必要手段。信息化建设是一个持续改进的过程。要实现真正的“管理信息化”,我们还有很多工作需要不断深化和完善。2013年,总承包公司将以竞赛活动为契机,围绕“推进三个应用”和“实现四个效果”这一目标,推动信息化工作更加深入的开展:
“推进三个应用”:
一是积极推进《办公自动化系统》的应用。在目前应用的基础上,全面推进系统中包括“协同办公、信息中心、档案管理、培训计划管理、工作督办、邮件管理”在内的所有模块的应用。
二是积极推进《项目综合管理系统》的应用。大力推动所有分公司的在施工程全面上线,并强化数据质量管理。通过互联网并借助《信息系统》这一管理平台,实现项目管理的全过程控制。
三是积极推进《人力资源系统》的应用。进一步扩大应用范围,并且在决策管理上,为领导层提供全程、全面、权威的数据支持。
“实现四个效果”:
一是实现公司管理由传统的手工、纸质办公方式向现代化管理手段的转变;实现区域化管理向空间化管理的转变,将有效地提高管理效率和管理水平。二是实现公司业务管理流程的标准化运作,达到“管理实现制度化,制度实现流程化,流程实现信息化”的目标,将有效地提高管理质量。三是实现财务、资金、成本管理的规范性,从根本上消除人为因素的影响,增强风险控制能力,将有效降低公司的经营风险。四是实现数据的综合共享,通过《信息系统》这一管理平台,充分地交流、共享信息,将有效地节约经营成本,提高管理效能。