日前,公司加大合同管理工作,采取四项措施,加强预测预控,抵御合同风险。
一是根据公司合同管理中存在的问题、难题,以及易于出现风险的情况及时分析和研究,制定有效合同管理办法,为规范公司合同管理,指导分公司更好完成合同管理工作提供制度保证。结合合同管理实际,编制、下发了公司“工程总承包合同管理办法”,为完成好合同管理工作,化解、抵御合同风险起到积极作用。并建立了工程经济档案管理办法,进一步加强了公司经济基础资料的管理,充分发挥各项技术、经济资料在企业经济、经营、技术活动中的作用,促进了企业管理水平、抗风险能力和经济效益的提高起到保障作用。
二是严格合同审核工作。在合同审核中,重新对合同评审的内容进行了补充,增加了公司三总师以及主管生产副总经理对合同审批的要求,强化了对合同内容的把关和风险防范的力度。对存在明显风险的条款,必须有可靠和有效的解决措施和化解办法或详细说明理由,经分公司经理签字、公司审核、领导签字同意后,方可对外签订,把住“病从口入”关。
三是进一步强化合同交底工作。制定了新的合同交底内
容。合同签订后,由合同预算部向有关部门进行合同交底,使有关部门人员更好了解,掌握合同的内容,知道合同包括那些范围,权利义务是什么,从而抵御化解合同风险。
四是加强合同风险转移和控制工作。在合同评审时发现存在风险的合同条款,要求分公司与相应分包合同挂钩,通过分包合同使企业在总包合同中抵御各种经济风险。
四是加大合同人员的专业培训,采取一对一辅导和讲解,对合同条款的拟定、理解、技巧做细致讲解和分析,从而提高了合同人员防范、抵御风险以及合同拟定、谈判的能力和业务素质,为完成好合同管理工作起到积极促进作用。